Sejarah PowerPoint
Microsoft PowerPoint merupakan sebuah program komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran mereka, Microsoft Office, selain Microsoft Word, Excel, Access dan beberapa program lainnya. PowerPoint berjalan diatas komputer PC berbasis sistem operasi Microsoft Windows dan juga Apple Macintosh yang menggunakan sistem operasi Apple Mac OS, meskipun pada awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi Xenix. Aplikasi ini sangat banyak digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para pendidik, siswa, dan trainer. Dimulai pada versi Microsoft Office System 2003, Microsoft mengganti nama dari sebelumnya Microsoft PowerPoint saja menjadi Microsoft Office PowerPoint. Lalu, pada Office 2013, namanya cukup disingkat PowerPoint. Versi terbaru dari PowerPoint adalah versi 15 (Microsoft Office PowerPoint 2013), yang tergabung ke dalam paket Microsoft Office 2013.
PowerPoint dapat menyimpan presentasi dalam beberapa format, yakni sebagai berikut:
- *.PPT (PowerPoint Presentation), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)
- *.PPS (PowerPoint Show), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)
- *.POT (PowerPoint Template), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)
- *.PPTX (PowerPoint Presentation), yang yang merupakan data dalam bentuk XML dan hanya tersedia dalam PowerPoint 12.
DASAR
TEORI
Materi
:
Salah satu perangkat lunak (software) komputer yang digunakan untuk membuat presentasi di
lingkungan Windows saat ini adalah Microsoft PowerPoint.
Langkah
Kerja :
1. Mengenal
interface (antarmuka) PowerPoint 2007
2. Langkah
membuat lembar kerja (dokumen) baru:
a. Klik
tombol Office Button[a]
b. Klik
menu New[b]
c. Klik
Blank
and Recent [c]
d. Klik
Blank
Presentation [d]
e. Klik
tombol Create [e]
3. Mengisi
textbox sederhana:
a. Klik
pada kotak Click to add title [f] sehingga kursor untuk mengetik teks
muncul [g]
b. Ketik
teks “Praktikum Pengenalan Teknologi Informasi”, tekan Enter, lalu ketik teks
“Belajar PowerPoint 2007”
c. Klik
pada kotak Click to add subtitle [h]
d. Ketikkan
“Teknik i=Informatika Universitas Janbadra Yogyakarta”
4. Menyisipkan
slide baru (Office Theme)
a. Klik
tab Home
[i]
b. Klik
pada tombol bertuliskan New Slide [j]
c. Klik
Title
and Content [k]
5. Mengganti
layout pada slide:
a. Klik
tab Home
[l]
b. Klik
pada tombol bertuliskan Layout [m]
c. Pilih
serta klik pada salah satu Layout pada Office Theme yang akan digunakan [n]
6. Mengganti
background style dengan themes yang ada:
a. Klik
tab Design [a]
b. Klik
salah satu theme yang ada [b]
Catatan :
v Untuk
melihat theme yang lain klik pada tombol more theme [c]
v Terlihat
ketika kita meng-klik salah satu theme, maka semua slide akan menggunakan theme
yang sama
v Untuk
menggunakan theme tertentu pada slide yang diinginkan. Pilih slide yang akan
diformat theme-nya -> klik kanan pada theme yang akan digunakan -> klik
Apply to Selected Slides
7. Mengatur
perpindahan slide dengan mengatur waktu tampil slide:
a. Klik
slide yang akan diformat
b. Klik
pilihan Automatically After [f] untuk menggunakan waktu tampil slide terpilih.
Format waktu yang digunakan adalah menit:detik/mm:dd
8. Mengatur
suara custom animation:
a. Klik
kanan pada animasi yang akan diformat suaranya
b. Pilih
menu pop-up Effect Options [A] untuk menampilkan dialog format untuk
animasi
c. Pada
pilihan Enhancements: sounds [B] pilih suara yang akan digunakan
d. Klik
tpmbol OK [C] untuk menggunakannya
9. Menyisipkan
hyperlink dengan teks :
a. Buatlah
sebuah teksbox pada slide 2 dengan tulisan “Navigasi ke Slide 5”
b. Pilih
(box) teks yang akan digunakan sebagai hyperlink
c. Klik
tab Insert [D], klik/pilih tombol Hyperlink [E]
d. Pada
dialog Insert Hyperlink, klik tombol Place in This Document [F] ->
kemudian klik pada Slide Titles: Slide 5 [G]
e. Klik
tombol OK [H]
10. Mengaktifkan
mode slide show:
a. Klik
tab View [gg]
b. Klik
tombol Slide Show [hh] atau cara lain dengan menekan tombol F5 pada Keyboard
c. Pada
mode Slide Show, slide yang pertama muncul adalah slide 1. Untuk berpindah ke
slide berikutnya klik kiri mouse atau tekan tombol Spasi atau Enter pada
keyboard.
LANGKAH PRAKTIKUM
1.
Membuat
desain slide
Pertama kita
mengganti background style dengan themes, dengan klik tab Desain. Seletah itu, kita bisa pilih themes sesuai keinginan kita
2.
Mengatur
perpidahan slide
Untuk
memperindah PowerPoint kita, maka kita bisa menambahkan animasi pada
perpindahan slide-nya. Pertama, klik slide yang akan diformat. Lalu klik tab Animation, dan kita bisa memilih animasi transisi slide yang
kita inginkan. Untuk mengganti slide sesuai waktu yang kita inginkan cara
pertama adalah dengan klik pilihan Automatically After untuk
menggunakan waktu tampil slide
terpilih. Format waktu menit:detik/mm:dd.
3.
Mengatur
animasi untuk tiap hal dalam slide
dan memberi suara custom animation
Cara untuk
menambah animasi yang pertama adalah dengan memblok kalimat (atau apapun yg
dimasukkan ke PowerPoint), lalu klik tab Animations. Kita bisa memilih
animasinya sesuai keinginan kita, dengan kategori sebagai berikut : Entrance berarti animasi untuk masuk ke slide, Emphasis berarti animasi untuk yang sudah ada di dalam slide, dan Exit berarti animasi untuk keluar dari slide.
Sementara untuk
menambahkan suara, maka langkah pertama yang harus kita lakukan adalah membuka Transistion Sound. Setelah kita menambahkan animasi pada hal yang
berada di slide PowerPoint kita, maka
animasi tersebut akan masuk ke Transistion
Sound. Kemudian
pilih sound yang akan digunakan.
4.
Menyisipkan
hyperlink :
Agar PowerPoint
kita bisa lebih simple dan menarik,
kita bisa menambahkan hyperlink,
caranya sebagai berikut :
·
Pilih
(blok) teks yang akan digunakan sebagai hyperlink
·
Klik
kanan mouse, klik/pilih tombol Hiperlink
·
Pada
dialog Insert Hyperlink, klik tombol Place in This Document, kemudian klik
pada slide manapun yang kita
inginkan/sesuai kebutuhan.
·
Klik
tombol OK