Tugas Tugas: praktikum 3 Microsoft PowerPoint

Sejarah PowerPoint

Microsoft PowerPoint merupakan sebuah program komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran mereka, Microsoft Office, selain Microsoft Word, Excel, Access dan beberapa program lainnya. PowerPoint berjalan diatas komputer PC berbasis sistem operasi Microsoft Windows dan juga Apple Macintosh yang menggunakan sistem operasi Apple Mac OS, meskipun pada awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi Xenix. Aplikasi ini sangat banyak digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para pendidik, siswa, dan trainer. Dimulai pada versi Microsoft Office System 2003, Microsoft mengganti nama dari sebelumnya Microsoft PowerPoint saja menjadi Microsoft Office PowerPoint. Lalu, pada Office 2013, namanya cukup disingkat PowerPoint. Versi terbaru dari PowerPoint adalah versi 15 (Microsoft Office PowerPoint 2013), yang tergabung ke dalam paket Microsoft Office 2013.

PowerPoint dapat menyimpan presentasi dalam beberapa format, yakni sebagai berikut:

- *.PPT (PowerPoint Presentation), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)

- *.PPS (PowerPoint Show), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)

- *.POT (PowerPoint Template), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)

- *.PPTX (PowerPoint Presentation), yang yang merupakan data dalam bentuk XML dan hanya tersedia dalam PowerPoint 12.

DASAR TEORI

Materi :

Salah satu perangkat lunak (software) komputer yang digunakan untuk membuat presentasi di lingkungan Windows saat ini adalah Microsoft PowerPoint.

Langkah Kerja :

1. Mengenal interface (antarmuka) PowerPoint 2007

2. Langkah membuat lembar kerja (dokumen) baru:

a. Klik tombol Office Button[a]

b. Klik menu New[b]

c. Klik Blank and Recent [c]

d. Klik Blank Presentation [d]

e. Klik tombol Create [e]

3. Mengisi textbox sederhana:

a. Klik pada kotak Click to add title [f] sehingga kursor untuk mengetik teks muncul [g]

b. Ketik teks “Praktikum Pengenalan Teknologi Informasi”, tekan Enter, lalu ketik teks “Belajar PowerPoint 2007”

c. Klik pada kotak Click to add subtitle [h]

d. Ketikkan “Teknik i=Informatika Universitas Janbadra Yogyakarta”

4. Menyisipkan slide baru (Office Theme)

a. Klik tab Home [i]

b. Klik pada tombol bertuliskan New Slide [j]

c. Klik Title and Content [k]

5. Mengganti layout pada slide:

a. Klik tab Home [l]

b. Klik pada tombol bertuliskan Layout [m]

c. Pilih serta klik pada salah satu Layout pada Office Theme yang akan digunakan [n]

6. Mengganti background style dengan themes yang ada:

a. Klik tab Design [a]

b. Klik salah satu theme yang ada [b]

Catatan :

v Untuk melihat theme yang lain klik pada tombol more theme [c]

v Terlihat ketika kita meng-klik salah satu theme, maka semua slide akan menggunakan theme yang sama

v Untuk menggunakan theme tertentu pada slide yang diinginkan. Pilih slide yang akan diformat theme-nya -> klik kanan pada theme yang akan digunakan -> klik Apply to Selected Slides

7. Mengatur perpindahan slide dengan mengatur waktu tampil slide:

a. Klik slide yang akan diformat

b. Klik pilihan Automatically After [f] untuk menggunakan waktu tampil slide terpilih. Format waktu yang digunakan adalah menit:detik/mm:dd

8. Mengatur suara custom animation:

a. Klik kanan pada animasi yang akan diformat suaranya

b. Pilih menu pop-up Effect Options [A] untuk menampilkan dialog format untuk animasi

c. Pada pilihan Enhancements: sounds [B] pilih suara yang akan digunakan

d. Klik tpmbol OK [C] untuk menggunakannya

9. Menyisipkan hyperlink dengan teks :

a. Buatlah sebuah teksbox pada slide 2 dengan tulisan “Navigasi ke Slide 5”

b. Pilih (box) teks yang akan digunakan sebagai hyperlink

c. Klik tab Insert [D], klik/pilih tombol Hyperlink [E]

d. Pada dialog Insert Hyperlink, klik tombol Place in This Document [F] -> kemudian klik pada Slide Titles: Slide 5 [G]

e. Klik tombol OK [H]

10. Mengaktifkan mode slide show:

a. Klik tab View [gg]

b. Klik tombol Slide Show [hh] atau cara lain dengan menekan tombol F5 pada Keyboard

c. Pada mode Slide Show, slide yang pertama muncul adalah slide 1. Untuk berpindah ke slide berikutnya klik kiri mouse atau tekan tombol Spasi atau Enter pada keyboard.

LANGKAH PRAKTIKUM

1. Membuat desain slide

Pertama kita mengganti background style dengan themes, dengan klik tab Desain. Seletah itu, kita bisa pilih themes sesuai keinginan kita

2. Mengatur perpidahan slide

Untuk memperindah PowerPoint kita, maka kita bisa menambahkan animasi pada perpindahan slide-nya. Pertama, klik slide yang akan diformat. Lalu klik tab Animation, dan kita bisa memilih animasi transisi slide yang kita inginkan. Untuk mengganti slide sesuai waktu yang kita inginkan cara pertama adalah dengan klik pilihan Automatically After untuk menggunakan waktu tampil slide terpilih. Format waktu menit:detik/mm:dd.

3. Mengatur animasi untuk tiap hal dalam slide dan memberi suara custom animation

Cara untuk menambah animasi yang pertama adalah dengan memblok kalimat (atau apapun yg dimasukkan ke PowerPoint), lalu klik tab Animations. Kita bisa memilih animasinya sesuai keinginan kita, dengan kategori sebagai berikut : Entrance berarti animasi untuk masuk ke slide, Emphasis berarti animasi untuk yang sudah ada di dalam slide, dan Exit berarti animasi untuk keluar dari slide.

Sementara untuk menambahkan suara, maka langkah pertama yang harus kita lakukan adalah membuka Transistion Sound. Setelah kita menambahkan animasi pada hal yang berada di slide PowerPoint kita, maka animasi tersebut akan masuk ke Transistion Sound. Kemudian pilih sound yang akan digunakan.